滁州会计凭证密集架-一心为客户 <滁州>宏润钢木家具有限公司 密集柜有许多种名称,因为类型和用处的不同而被赋予各种各样的名字,不过在国内,密集柜通常是用于存放档案资料、文件凭证的,因为密集架使用方式和密集架的独特的存储方式,不仅提高了空间利用率,对物品存放的性也有所增。
智能档案密集柜的系统功能 对位存放:每个档案盒具有 ID标识,须对位存放。错位存放时系统自动提示核对存放位置,并指示正确的存放位置。 双重提示:通过指示灯和语音播报提示正确领用或归还档案。 借还自动记录功能:系统自动识别出入档案室的档案,并与人脸门禁识别的人员自动绑定,实现档案借还自动记录功能。 借阅流程审批功能:提供在线申请审批借阅电子档案,或预约到档案馆实物借阅。提供在线预约审批功能,查看电子化档案功能。 查询分析功能:实现档案的模糊检索、检索、分类检索、筛选查询等;提供档案数据统计导出功能,包括:档案查阅情况、借阅时间、借阅人员信息、用户操作信息、档案数量明细等信息Excel表格方式导出。 门禁功能:实现未通过借阅流程的档案出档案室报警反馈功能,已通过借阅流程的档案出档案室再次确认,系统自动记录档案的出库时间信息。 档案位置查询功能:具有查询权限的工作人员可登入系统查询,输入档案的名称、ID等信息就可以精准定位档案在某一货架的第几行第几列。 定期管理功能:支持设定每份档案的保管或清点期限,过期自动归类,并提示管理员进一步操作。 管理功能:当档案盒在非正常情况下通过门禁离开档案室,系统自动报警。 环境监测与调节:自动监测档案室内温度、湿度、烟雾等环境数据,支持自定义设定告警温湿度;当档案室内发生火情时,烟雾传感器发出报警提示管理人员。当档案室内温度或者湿度高过设定的警戒值时,系统会自动启动空调或抽湿机工作,让档案室始终在合适的存储环境。
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密集柜控制系统: 本发明为了解决现有采用主从控制的密集柜控制系统,无法通过一个主控来控制多个密集柜的不足,提供一种密集柜控制系统和方法。本发明本系统采用主系统和多个分系统方式,能够实现理论上无限控制多个分系统,在系统扩容时为节约 成本;整个系统可以通过外部计算机实现集中控制,主密集柜上设有上位控制机和下位控制机,可以由一个单片机或2个单片机来实现,整个控制系统分成多个处理模块,通过扫描触发信号,一旦有触发信号发生便由相应的处理模块程序来完成相应的功能。
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四、灵活调整层间距 随着企业的发展,档案种类日益丰富,不仅有文书档案,还有财务凭证档案,工程图纸档案等等,各类档案大小尺寸不一,档案密集柜可随意调整层与层间距的优点满足了各企事业单位不同档案的存储需求,同时柜体牢固,美观,整洁。 现在公司企业越来越注重工作效率,档案密集架以它独特的优势受到各企业单位的喜爱,它比传统文件档案密集柜能让我们的档案管理工作事半功倍,准确,让档案管理更系统化储存。
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